ONLINE BOEKHOUDEN. IETS VOOR U?

Op dit moment is er veel aandacht voor het online boekhouden. Soms wordt de indruk gewekt alsof een kind de was kan doen. Of dat zo is nog maar de vraag; dit hangt helemaal af van de persoon die de boekhouding doet en op welke wijze hij of zij dit doet.

Boekhouding is noodzakelijk voor de onderneming

De noodzaak voor een ondernemer om een boekhouding bij te houden is een gevolg van wettelijke regelgeving, maar bovendien is het voor de ondernemer ook van belang om te weten hoe de onderneming draait. Dit om op tijd de koers van de onderneming te kunnen bijstellen. Bovendien willen de financiers van de onderneming van tijd tot tijd informatie over de resultaten en of de ondernemer nog steeds in staat is om zijn of haar schulden te voldoen. Last but not least wil de belastingdienst ook graag zien of de onderneming wel voldoende en op tijd belastingen betaalt.

De verzorging van de boekhouding

Hoe de boekhouding er uitziet en hoe die wordt ingericht hangt af degene die de boekhouding verzorgd en of de boekhouding consequent wordt bijgehouden. Dit is cruciaal voor de onderneming. Hoe vaak lezen we niet dat een (startende ondernemer) failliet gaat omdat de boekhouding een puinhoop was. Daarbij is van belang dat degene die de boekhouding gaat verzorgen wel enige kennis heeft van boekhouden! Vaak wordt daar te licht over gedacht en in de praktijk zien we vaak dat de ondernemer denkt “het zelf wel even er bij te kunnen doen”.

De keus van de ondernemer: zelf doen of uitbesteden?

Bepalend voor deze keus is hoeveel tijd de ondernemer beschikbaar heeft en of hij of zij voldoende boekhoudkundige kennis heeft. En of er voldoende interesse is voor het boekhouden op zich.

Zo niet, dan is er maar één advies mogelijk: uitbesteden!

Daarna pas dient de ondernemer zich bezig te houden met de vraag of online boekhouden een mogelijkheid is voor de onderneming.

Wat is online boekhouden

Is gewoon boekhouden maar dan via internet. Bij de volledige webbased programma’s houdt dit in dat u zelf niet meer een boekhoudprogramma hoeft aan te schaffen, maar dat alles via internet loopt; tegenwoordig noemt men dit “in the cloud”. Dus geen jaarlijkse onderhoudskosten en updates meer.

Als het goed is vinden er regelmatig back-ups plaats en heeft u geen last va een computercrash; u pakt in dat geval een ander computer en logt weer in en gaat vrolijk verder.

Voordelen van online boekhouden

Naast de hierboven al genoemde voordelen kunnen de volgende worden genoemd:

-       continu en a la minuut inzicht in cijfers;

-       bij ziekte kan een ander de verwerking van administratie zo overnemen;

-       snelle verwerking via het importeren van bankmutaties;

-       meerdere personen kunnen meekijken;

-       overal en op elke gewenst tijdstip inloggen;

-       onmiddellijk inzicht in je debiteuren- en crediteurenpositie;

-       up to date overzicht van je belastingschulden.

Waarom heeft online boekhouden de toekomst?

Het verstrekken van informatie en het snel inzicht verkrijgen in de financiële situatie van een onderneming wordt steeds belangrijker. Vraagstukken als “kan ik de investering wel of niet doen” moeten snel kunnen worden beantwoord. Het zelf invoeren van de administratie kan kostenbesparend werken, dit terwijl uw accountant kan meekijken en zelf ook correcties kan uitvoeren.

Dit artikel is aangeboden door Marten Visser, bedrijfs- en belastingadviseur, en mede-eigenaar van het landelijk opererend online boekhoudpakket www.7x24.nl .